*CONDOMINIOS*
Detalles De Los Servicios Que Ofrecemos
Administración de Personal.
Control del personal que labora en el Condominio de sus Residencias: Efectuamos las nóminas de pagos al personal, control de prestaciones sociales y sus intereses, apertura y mantenimiento de las cuentas en el Fondo de Ahorro Obligatorio, inscripción y seguimiento de las obligaciones ordinarias con el S.S.O. de cada trabajador y la asesoría laboral y administrativa en cuanto al manejo de los mismos.
Las actividades que se desarrollan son:
A. Carga de fichas de empleados.
B. Inscripción, retiro y pago relacionados con el IVSS.
C. Inscripción y pago de BANAVIH.
D. Cálculo, pago y consignación del mismo ante el INCE. (Si aplica)
E. Elaboración de reportes de INCE. (Si Aplica)
F. Elaboración de nómina regular, acorde a las variaciones enviadas por la Junta de Condominio.
G. Emisión de transferencias para cancelar nómina.
H. Archivo de nómina.
I. Cálculo de Prestaciones Sociales e Intereses.
J. Cálculo y pago de vacaciones, utilidades y liquidación de los empleados.
K. Registro y control de préstamos personales y adelantos de prestaciones sociales.
L. Control de los Tickets de Alimentación.
Administración de Proveedores.
Pago de servicios básicos, mantenimientos y gastos: Mantenemos un estricto control sobre la recepción y cancelación de las facturas, debiendo cumplir con las formalidades de Ley, haciendo los trámites para su pago con diligencia.
Las actividades que se desarrollan son:
a. Recibir los documentos aprobados por la Junta de Condominio para su registro.
b. Ejecutar las transferencias a proveedores.
c. Control, emisión de pagos de servicios básicos (electricidad, agua, teléfono y aseo).
d. Se envía al mensajero Una (1) vez al mes para el retiro de documentos.
e. Entrega de pagos a proveedores y archivo de los mismos.
Servicio de Contabilidad.
Llevamos al día el Libro de Asamblea de Propietarios exigidos por el artículo 20 de la vigente Ley de Propiedad Horizontal, Realizamos la asamblea anual, para elegir nueva Junta de condominio y presentar informe gestión a todos los Propietarios, para su estudio información y aprobación de la situación financiera de las Residencias al momento de la rendición formal de cuentas. La Administradora proporcionara el informe Contable el cual contiene el Balance General, con sus respectivos detalles.
Las actividades que se desarrollan son:
A. Realizar las Interfaces de Contabilidad de los diferentes auxiliares
B. Generar el cierre mes a mes.
C. Registrar los ajustes contables pertinentes.
D. Elaborar las conciliaciones y archivo de comprobantes.
E. Declaración ISLR ante el Seniat del edificio
F. Elaborar el Informe Anual de Gestión Administrativa.
Financiera.
Manejo Bancario: Todos los recursos económicos estarán a la plena y exclusiva disposición de la Comunidad de Propietarios representada por su Junta de Condominio, En cuanto al manejo del dinero únicamente será posible con el visto bueno de la Junta de Condominio. El Inmueble se manejará con la cuenta a nombre de Administradora Diamante, C.A o a nombre del Edificio a preferencia de la comunidad
Facturación del Condominio.
Nos encargamos de mantener al día todo lo relacionado con los Ingresos y Egresos que genera el Condominio, conjuntamente con sus respectivos soportes, para que todos los movimientos contables del ejercicio estén justificados. Además de emitir mensualmente los recibos de condominio vía electrónica y a través de nuestro Portal web los vecinos podrán ver su recibo, reportar sus pagos, su estado de cuenta y de la residencia a través de la página web. También se envía los recibos al correo electrónico o whatsapp. (No se imprime recibos). La facturación se envía los primeros seis (6) días de cada mes, por mes actual y no vencido para obtener más flujo y poder soportar la hiperinflación. Nuestra empresa genera el recibo en dólares, o con las dos monedas al cambio del día de BCV, para lo cual debe existir cuenta a nombre del conjunto en dólares y/o en Bolívares.
Las actividades que se desarrollan son:
A. Registro de los gastos a cargar en el condominio, archivo y control.
B. Generar los Condominios.
C. Revisar cargos efectuados.
D. Discutir y revisar los gastos a diferir con la Junta de Condominio.
E. Emitir los Recibos de Condominio vía electrónica y Página web..